LÀM SAO ĐỂ THÀNH CÔNG KHI PHÁT BIỂU TRƯỚC ĐÁM ĐÔNG?
Phát biểu trước đám đông, trong cuộc họp hay khi bị phỏng vấn đôi khi không phải chuyện dễ dàng đối với nhiều người, kể cả các đấng mày râu, đặc biệt với các bạn có tính nhút nhát, dè dặt. Muốn trở thành người lãnh đạo, bạn hãy lưu ý một số điểm sau
1- Đừng nghĩ rằng người ta chờ đợi ở bạn một bài phát biểu hoàn hảo.
Chính sự tin tưởng này nhiều khi lại ngăn cản bạn nói với lối diễn đạt đơn giản và trực tiếp vào vấn đề. Điều đó khiến cho bạn cảm thấy rằng bài phát biểu của mình thất bại và bạn tin rằng người nghe nhận xét không tốt về mình. Sự căng thẳng sẽ làm bạn mất tự tin và hạn chế khả năng của bạn, dẫn đến các hiện tượng như đã thấy (đỏ mặt, run rẩy, mất bình tĩnh...), đồng thời, lấy mất cơ hội để bạn đưa ra những ý tưởng hay.
2- Chú ý tới các nguyên nhân khiến cho bạn thiếu tự tin trước mọi người
2- Chú ý tới các nguyên nhân khiến cho bạn thiếu tự tin trước mọi người
Có như thế bạn mới thấy mình mạnh mẽ hơn, bình tĩnh và tự tin hơn khi phát biểu. Bạn có thể học cách xác định rõ các tình huống bạn sẽ gặp phải, phân tích nguyên nhân dẫn đến các vấn đề đó và tìm cách xử lý.
3- Đừng tự hỏi mình “Ta có nên nói thế hay không?”
Bạn phải hình thành trong đầu mạch dẫn của bài phát biểu, chính ý tưởng chủ đạo này sẽ cho bạn những đường đi mạch lạc, những điều bạn cần thông tin với mọi người. Mạch dẫn sẽ giúp bạn tổ chức bài nói và định trước những câu hỏi mọi người có thể đặt ra cho bạn.
4- Hãy chú ý tới giọng nói, nhịp thở và tư thế của bạn
Bạn cần phối hợp các yếu tố đó thật nhịp nhàng, chúng sẽ giúp bạn phát biểu tự tin hơn. Giọng nói nên nhẹ nhàng, vừa đủ nghe, không to quá cũng không nhỏ quá. Cơ thể cần được thả lỏng và đứng ở vị trí thuận lợi. Như vậy bạn sẽ lấy lại được bình tĩnh và tự tin vào bản thân. Có như vậy mới tập trung hoàn hảo vào bài phát biểu của mình mà đối thoại với mọi người.
5- Chuẩn bị trước nội dung và phong cách cho bài phát biểu
Bạn cần biết sử dụng các kỹ thuật nói, chúng cho phép sắp xếp trình tự các nội dung của bài nói. Ví dụ dùng các câu dẫn như “Bây giờ tôi sẽ đề cập đến chương 2...” hoặc “bây giờ, tôi xin chuyển qua vấn đề....” sẽ làm cho bài nói của bạn mạch lạc hơn.
6- Nắm lấy tất cả các cơ hội được phát biểu trước mọi người
Nắm vững được bài phát biểu cũng là một cách để tập luyện. Vì vậy, hãy tranh thủ các cơ hội như trong các cuộc họp gia đình, trò chuyện với bạn bè, dự đám cưới... để tập cho mình cách phát biểu và làm quen với các tình huống bất ngờ xảy ra khi mọi người chất vấn bạn.
Kỹ Năng Thuyết Trình
------------------------------------
5 CÁCH MỞ ĐẦU ẤN TƯỢNG CHO MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH
“Vạn sự khởi đầu nan”, “Đầu xuôi đuôi mới lọt”,… là những câu nói dân gian của ông cha ta khi nói về thành công của bất kỳ việc gì đều ít nhiều phụ thuộc vào việc mở đầu như thế nào. Trong thuyết trình cũng vậy, khi bạn mở bài thành công có nghĩa là bạn đã thắng lợi một nửa. Đó cũng chính là kinh nghiệm của những người thuyết trình chuyên nghiệp.
Theo các kết quả nghiên cứu người ta thấy rằng, để thu hút và gây ấn tượng với khách hàng, bạn chỉ có 4 phút để có một phần mở đầu cho một bài thuyết trình hoàn hảo. Người nghe có tiếp tục ủng hộ bạn hay không chính là phụ thuộc vào 4 phút đầu tiên đó của bạn. Vậy làm thế nào để có một mở đầu bài thuyết trình đi vào tâm trí người nghe? Làm thế nào để có thể lôi cuối khách hàng tham gia vào bài thuyết trình của bạn? Sau đây là 5 cách mở đầu ấn tượng cho một bài thuyết trình.
1. Những câu hỏi bất ngờ
Khách hàng luôn mang trong mình tâm lý của một đứa trẻ bởi tính tò mò. Việc bạn mở đầu bài nói của mình bởi một câu hỏi sẽ có tác dụng kích thích tư duy và trí tưởng tượng của họ. Thực tế các nhà thuyết trình kinh doanh chuyên nghiệp rất hay sử dụng phương pháp này trong bài thuyết trình của họ.
Những câu hỏi bạn đưa ra không nhất thiết phải là những câu hỏi đánh đố mà nên đơn giản, hài hước và hướng vào chủ đề mà bạn muốn dẫn dắt người nghe. Ví dụ như chỉ là những câu hỏi đơn giản: Hôm nay quý vị cảm thấy thời tiết như thế nào?, Trên thị trường có các sản phẩm nào tích hợp tính năng 3 trong 1, quý vị có biết không ạ?…
2. Một câu chuyện hay một tình huống hài hước
Có một biểu hiện tâm lý mà bạn cần biết, dù là người lớn nhưng ai cũng thích nghe kể chuyện hay được xem một tình huống hài hước. Hãy để người nghe thỏa mãn mong muốn của họ. Nếu đó là một buổi thuyết trình kinh doanh, hãy kể câu chuyện về một khách hàng đã sử dụng sản phẩm của bạn và họ cảm nhận tốt như thế nào.
Để thu hút người nghe, nhiều người thuyết trình chuyên nghiệp còn sử dụng biện pháp diễn hài, kể các câu chuyện cười thậm chí lấy mình ra làm tình huống hài hước. Một lời khuyên cho bạn, nếu bạn không có năng khiếu gây cười cho người khác hãy tránh xa cách thức này.
3. Những con số thống kê
“Trăm nghe không bằng một thấy”, “Nói có sách, mách có chứng” là những câu ngạn ngữ được ông cha ta đúc kết từ ngàn đời nay. Để thuyết phục người nghe không cách nào hơn là bạn hãy đưa ra cho họ những con số thống kê cụ thể.
Ví dụ để thuyết phục khách hàng lựa chọn hình thức học tập E-Learning trong đào tạo nhân sự, bạn hãy mở đầu bài thuyết trình của mình bằng các con số nghiên cứu: giảm 70% chi phí đào tạo cho doanh nghiệp, tiết kiệm 60% thời gian học tập, tăng năng suất làm việc cho nhân viên của bạn lên 25%.
4. Chiếm lấy trái tim người nghe
Larry King, một trong những chuyên gia thuyết trình nổi tiếng của đài CNN thường sử dụng phương pháp này. Trong nhiều cuộc thuyết trình, thay vì một tác phong trang trọng ông lại bắt đầu bằng cách nói nên cảm nhận của mình khi đến với chương trình này. Những sự chia sẻ chân tình của ông thường kéo người nghe lại gần, đồng cảm và kết thúc là những tràng pháo tay nồng nhiệt.
Những cảm xúc chân thành của bạn, những tâm sự của bạn về một sự kiện là một đòn bẩy tâm lý giúp bạn chiếm trọn trái tim khách hàng. Nhưng bạn hãy nhớ, đó phải là những cảm xúc thật, đừng giả bộ hay đóng kịch để đánh lừa người nghe như vậy sẽ phản tác dụng.
5. Tạo ấn tượng qua giọng nói và tác phong chuyên nghiệp của bạn
Một giọng nói truyền cảm, ấm áp, giàu sinh khí và một tác phong chuyên nghiệp cũng là một lợi thế tuyệt vời nếu bạn mong muốn trở thành một nhà thuyết trình chuyên nghiệp. Bạn đã bao giờ quan sát Obama, Steven Job thuyết trình chưa? Bạn sẽ nhận thấy sự khác biệt trong cách mở đầu bài nói của họ. Tất nhiên, giọng nói là do thiên phú nhưng bạn vẫn có thể luyện rèn bên cạnh hàng ngày hoàn thiện tác phong chuyên nghiệp của mình.
Thông thường khi bắt đầu vào bất cứ một buổi thuyết trình nào dù đơn giản hay trang trọng, khách hàng vẫn chưa thực sự chuẩn bị tâm lý sẵn sàng cho bài nói của bạn. Một mở đầu bài thuyết trình ấn tượng của bạn sẽ giúp khách hàng gạt bỏ mọi yếu tố gây nhiễu bên ngoài và cuốn vào bài nói của người thuyết trình. Một khởi đầu thành công là bạn đã gần hoàn thành bài thuyết trình hiệu quả rồi
“Vạn sự khởi đầu nan”, “Đầu xuôi đuôi mới lọt”,… là những câu nói dân gian của ông cha ta khi nói về thành công của bất kỳ việc gì đều ít nhiều phụ thuộc vào việc mở đầu như thế nào. Trong thuyết trình cũng vậy, khi bạn mở bài thành công có nghĩa là bạn đã thắng lợi một nửa. Đó cũng chính là kinh nghiệm của những người thuyết trình chuyên nghiệp.
Theo các kết quả nghiên cứu người ta thấy rằng, để thu hút và gây ấn tượng với khách hàng, bạn chỉ có 4 phút để có một phần mở đầu cho một bài thuyết trình hoàn hảo. Người nghe có tiếp tục ủng hộ bạn hay không chính là phụ thuộc vào 4 phút đầu tiên đó của bạn. Vậy làm thế nào để có một mở đầu bài thuyết trình đi vào tâm trí người nghe? Làm thế nào để có thể lôi cuối khách hàng tham gia vào bài thuyết trình của bạn? Sau đây là 5 cách mở đầu ấn tượng cho một bài thuyết trình.
1. Những câu hỏi bất ngờ
Khách hàng luôn mang trong mình tâm lý của một đứa trẻ bởi tính tò mò. Việc bạn mở đầu bài nói của mình bởi một câu hỏi sẽ có tác dụng kích thích tư duy và trí tưởng tượng của họ. Thực tế các nhà thuyết trình kinh doanh chuyên nghiệp rất hay sử dụng phương pháp này trong bài thuyết trình của họ.
Những câu hỏi bạn đưa ra không nhất thiết phải là những câu hỏi đánh đố mà nên đơn giản, hài hước và hướng vào chủ đề mà bạn muốn dẫn dắt người nghe. Ví dụ như chỉ là những câu hỏi đơn giản: Hôm nay quý vị cảm thấy thời tiết như thế nào?, Trên thị trường có các sản phẩm nào tích hợp tính năng 3 trong 1, quý vị có biết không ạ?…
2. Một câu chuyện hay một tình huống hài hước
Có một biểu hiện tâm lý mà bạn cần biết, dù là người lớn nhưng ai cũng thích nghe kể chuyện hay được xem một tình huống hài hước. Hãy để người nghe thỏa mãn mong muốn của họ. Nếu đó là một buổi thuyết trình kinh doanh, hãy kể câu chuyện về một khách hàng đã sử dụng sản phẩm của bạn và họ cảm nhận tốt như thế nào.
Để thu hút người nghe, nhiều người thuyết trình chuyên nghiệp còn sử dụng biện pháp diễn hài, kể các câu chuyện cười thậm chí lấy mình ra làm tình huống hài hước. Một lời khuyên cho bạn, nếu bạn không có năng khiếu gây cười cho người khác hãy tránh xa cách thức này.
3. Những con số thống kê
“Trăm nghe không bằng một thấy”, “Nói có sách, mách có chứng” là những câu ngạn ngữ được ông cha ta đúc kết từ ngàn đời nay. Để thuyết phục người nghe không cách nào hơn là bạn hãy đưa ra cho họ những con số thống kê cụ thể.
Ví dụ để thuyết phục khách hàng lựa chọn hình thức học tập E-Learning trong đào tạo nhân sự, bạn hãy mở đầu bài thuyết trình của mình bằng các con số nghiên cứu: giảm 70% chi phí đào tạo cho doanh nghiệp, tiết kiệm 60% thời gian học tập, tăng năng suất làm việc cho nhân viên của bạn lên 25%.
4. Chiếm lấy trái tim người nghe
Larry King, một trong những chuyên gia thuyết trình nổi tiếng của đài CNN thường sử dụng phương pháp này. Trong nhiều cuộc thuyết trình, thay vì một tác phong trang trọng ông lại bắt đầu bằng cách nói nên cảm nhận của mình khi đến với chương trình này. Những sự chia sẻ chân tình của ông thường kéo người nghe lại gần, đồng cảm và kết thúc là những tràng pháo tay nồng nhiệt.
Những cảm xúc chân thành của bạn, những tâm sự của bạn về một sự kiện là một đòn bẩy tâm lý giúp bạn chiếm trọn trái tim khách hàng. Nhưng bạn hãy nhớ, đó phải là những cảm xúc thật, đừng giả bộ hay đóng kịch để đánh lừa người nghe như vậy sẽ phản tác dụng.
5. Tạo ấn tượng qua giọng nói và tác phong chuyên nghiệp của bạn
Một giọng nói truyền cảm, ấm áp, giàu sinh khí và một tác phong chuyên nghiệp cũng là một lợi thế tuyệt vời nếu bạn mong muốn trở thành một nhà thuyết trình chuyên nghiệp. Bạn đã bao giờ quan sát Obama, Steven Job thuyết trình chưa? Bạn sẽ nhận thấy sự khác biệt trong cách mở đầu bài nói của họ. Tất nhiên, giọng nói là do thiên phú nhưng bạn vẫn có thể luyện rèn bên cạnh hàng ngày hoàn thiện tác phong chuyên nghiệp của mình.
Thông thường khi bắt đầu vào bất cứ một buổi thuyết trình nào dù đơn giản hay trang trọng, khách hàng vẫn chưa thực sự chuẩn bị tâm lý sẵn sàng cho bài nói của bạn. Một mở đầu bài thuyết trình ấn tượng của bạn sẽ giúp khách hàng gạt bỏ mọi yếu tố gây nhiễu bên ngoài và cuốn vào bài nói của người thuyết trình. Một khởi đầu thành công là bạn đã gần hoàn thành bài thuyết trình hiệu quả rồi
Kỹ Năng Thuyết Trình
---------------------------------------
ĐỂ CẢI THIỆN KỸ NĂNG THẢO LUẬN
Để đáp ứng được với phương pháp làm việc nhóm thì các bạn không thể thiếu kỹ năng thảo luận. Đặc biệt đối với các bạn sinh viên, việc tiếp cận phương pháp học tập tích cực cùng với xu thế thời đại thì kỹ năng này là thực sự quan trọng.
Như các bạn đã biết, phương pháp làm việc nhóm là rất quan trọng đối với sinh viên và cả những người đi làm. Làm việc nhóm không chỉ mang lại hiệu quả cao cho trong học tập, công việc mà còn tiết kiệm được nhiều thời gian cũng như công sức.
Để đáp ứng được với phương pháp làm việc nhóm thì các bạn không thể thiếu kỹ năng thảo luận. Đặc biệt đối với các bạn sinh viên, việc tiếp cận phương pháp học tập tích cực cùng với xu thế thời đại thì kỹ năng này là thực sự quan trọng. Vậy vì sao kỹ năng thảo luận lại quan trọng như vậy? Câu trả lời là một loạt những lợi ích và mục đích như:
- Để hiểu một môn học hoặc một chủ đề sâu hơn.
- Để nảy sinh những ý tưởng và trao đổi thông tin.
- Để cải thiện khả năng suy nghĩ và phê bình.
- Để cải thiện ngôn ngữ của bạn.
- Để tăng độ tự tin trong khi nói.
- Một cuộc thảo luận có thể thay đổi suy nghĩ và ý tưởng của bạn.
- Một cuộc thảo luận có thể giúp một nhóm đưa ra quyết định cụ thể hoặc đi đến một kết luận.
Và chắc chắn là một cuộc thảo luận sẽ mang đến cho bạn cơ hội lắng nghe những suy nghĩ và ý tưởng của các sinh viên khác.
Vậy chiến lược để cải thiện kỹ năng thảo luận là gì? Bạn thực sự gặp khó khăn trong việc đưa ra một câu hỏi và phát biểu trong một cuộc thảo luận? Hãy thử tham khảo các chiến lược dưới đây.
1 - Quan sát
Nếu có thể, bạn hãy tham gia vào nhiều cuộc thảo luận, ghi chú những điểm quan trọng và tự hỏi chính mình:
- Làm thế nào để các bạn sinh viên khác tham gia vào các cuộc thảo luận?
- Làm thế nào để họ đặt câu hỏi?
- Làm thế nào để họ không đồng ý với một quan điểm?
- Những cụm từ đặc biệt họ sử dụng để thể hiện sự lịch sự, ngay cả khi họ tỏ ra bất đồng?
2 - Học cách lắng nghe
Lắng nghe là một kỹ năng cần thiết và quan trọng trong bất kỳ một cuộc thảo luận nào. Người có kỹ năng nghe hiệu quả không chỉ lắng nghe những gì người khác nói mà còn chủ động xử lý nó trong khi nghe. Vậy:
Hãy là một người biết lắng nghe và không để mất sự chú ý. Luôn chú ý và tập trung vào những gì người khác phát biểu. Đó cũng là cách để tôn trọng tự bản thân mình.
3 - Xác định các ý chính được thảo luận.
Đánh giá những gì đang được nói. Hãy suy nghĩ về nó và liên hệ tới các ý tưởng, chủ đề chính của cuộc thảo luận đang đề cập.
Hãy tự hỏi mình những vấn đề được đề cập, ghi ra những điểm chú ý để bạn chuẩn nêu ra.
4 - Chuẩn bị
Bạn không thể đóng góp hiệu quả cho một cuộc thảo luận nếu bạn không chuẩn bị tốt. Tham gia đầy đủ các nội dung được học và hoàn thành các nhiệm vụ của bạn mà nhóm đã phân công. Nếu bạn chưa thực sự hiểu hoặc chưa tự tin về quan điểm, nội dung của mình. Bạn có thể tham khảo giáo viên bất cứ khi nào có cơ hội.
5 - Thực hành
Thực hành thảo luận về chủ đề môn học và tài liệu bên ngoài lớp học. Bắt đầu với các bạn thân hoặc với một nhóm sinh viên nhỏ. Không có gì là quá khó và “trăm hay không bằng tay quen”. Bắt đầu hỏi những câu hỏi như:
- Tài liệu môn học.
- Quan điểm của họ.
- Thông tin cũng như các lời khuyên.
6 - Tham gia
Nếu bạn đã chuẩn bị đầy đủ và cảm thấy tự tin, đã đến lúc bạn có thể tham gia vào bất kỳ một cuộc thảo luận nào và đỉnh cao hơn là bạn sẽ trở thành một phần quan trọng trong một nhóm đó.
Như vậy, kỹ năng thảo luận là kỹ năng quan trọng nhất trong học nhóm và làm việc nhóm. Nếu các bạn sớm có được kỹ năng này trên ghế nhà trường hay giảng đường thì đó thực sự là lợi thế của bạn, xa hơn nữa là giúp ích rất nhiều trong công việc sau này. Chúc các bạn thành công!!!
-CK-
Để đáp ứng được với phương pháp làm việc nhóm thì các bạn không thể thiếu kỹ năng thảo luận. Đặc biệt đối với các bạn sinh viên, việc tiếp cận phương pháp học tập tích cực cùng với xu thế thời đại thì kỹ năng này là thực sự quan trọng.
Như các bạn đã biết, phương pháp làm việc nhóm là rất quan trọng đối với sinh viên và cả những người đi làm. Làm việc nhóm không chỉ mang lại hiệu quả cao cho trong học tập, công việc mà còn tiết kiệm được nhiều thời gian cũng như công sức.
Để đáp ứng được với phương pháp làm việc nhóm thì các bạn không thể thiếu kỹ năng thảo luận. Đặc biệt đối với các bạn sinh viên, việc tiếp cận phương pháp học tập tích cực cùng với xu thế thời đại thì kỹ năng này là thực sự quan trọng. Vậy vì sao kỹ năng thảo luận lại quan trọng như vậy? Câu trả lời là một loạt những lợi ích và mục đích như:
- Để hiểu một môn học hoặc một chủ đề sâu hơn.
- Để nảy sinh những ý tưởng và trao đổi thông tin.
- Để cải thiện khả năng suy nghĩ và phê bình.
- Để cải thiện ngôn ngữ của bạn.
- Để tăng độ tự tin trong khi nói.
- Một cuộc thảo luận có thể thay đổi suy nghĩ và ý tưởng của bạn.
- Một cuộc thảo luận có thể giúp một nhóm đưa ra quyết định cụ thể hoặc đi đến một kết luận.
Và chắc chắn là một cuộc thảo luận sẽ mang đến cho bạn cơ hội lắng nghe những suy nghĩ và ý tưởng của các sinh viên khác.
Vậy chiến lược để cải thiện kỹ năng thảo luận là gì? Bạn thực sự gặp khó khăn trong việc đưa ra một câu hỏi và phát biểu trong một cuộc thảo luận? Hãy thử tham khảo các chiến lược dưới đây.
1 - Quan sát
Nếu có thể, bạn hãy tham gia vào nhiều cuộc thảo luận, ghi chú những điểm quan trọng và tự hỏi chính mình:
- Làm thế nào để các bạn sinh viên khác tham gia vào các cuộc thảo luận?
- Làm thế nào để họ đặt câu hỏi?
- Làm thế nào để họ không đồng ý với một quan điểm?
- Những cụm từ đặc biệt họ sử dụng để thể hiện sự lịch sự, ngay cả khi họ tỏ ra bất đồng?
2 - Học cách lắng nghe
Lắng nghe là một kỹ năng cần thiết và quan trọng trong bất kỳ một cuộc thảo luận nào. Người có kỹ năng nghe hiệu quả không chỉ lắng nghe những gì người khác nói mà còn chủ động xử lý nó trong khi nghe. Vậy:
Hãy là một người biết lắng nghe và không để mất sự chú ý. Luôn chú ý và tập trung vào những gì người khác phát biểu. Đó cũng là cách để tôn trọng tự bản thân mình.
3 - Xác định các ý chính được thảo luận.
Đánh giá những gì đang được nói. Hãy suy nghĩ về nó và liên hệ tới các ý tưởng, chủ đề chính của cuộc thảo luận đang đề cập.
Hãy tự hỏi mình những vấn đề được đề cập, ghi ra những điểm chú ý để bạn chuẩn nêu ra.
4 - Chuẩn bị
Bạn không thể đóng góp hiệu quả cho một cuộc thảo luận nếu bạn không chuẩn bị tốt. Tham gia đầy đủ các nội dung được học và hoàn thành các nhiệm vụ của bạn mà nhóm đã phân công. Nếu bạn chưa thực sự hiểu hoặc chưa tự tin về quan điểm, nội dung của mình. Bạn có thể tham khảo giáo viên bất cứ khi nào có cơ hội.
5 - Thực hành
Thực hành thảo luận về chủ đề môn học và tài liệu bên ngoài lớp học. Bắt đầu với các bạn thân hoặc với một nhóm sinh viên nhỏ. Không có gì là quá khó và “trăm hay không bằng tay quen”. Bắt đầu hỏi những câu hỏi như:
- Tài liệu môn học.
- Quan điểm của họ.
- Thông tin cũng như các lời khuyên.
6 - Tham gia
Nếu bạn đã chuẩn bị đầy đủ và cảm thấy tự tin, đã đến lúc bạn có thể tham gia vào bất kỳ một cuộc thảo luận nào và đỉnh cao hơn là bạn sẽ trở thành một phần quan trọng trong một nhóm đó.
Như vậy, kỹ năng thảo luận là kỹ năng quan trọng nhất trong học nhóm và làm việc nhóm. Nếu các bạn sớm có được kỹ năng này trên ghế nhà trường hay giảng đường thì đó thực sự là lợi thế của bạn, xa hơn nữa là giúp ích rất nhiều trong công việc sau này. Chúc các bạn thành công!!!
-CK-
Kỹ Năng - KyNang.edu.vn
----------------------------------------------------------------
Cuộc sống đúng nghĩa
Kỹ năng thuyết trình
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét